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2025

有價(jià)值的財經(jīng)大數據平臺

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精品專(zhuān)欄

三年結束,被“遠程辦公”擠爆的服務(wù)器,仍需向微軟靠攏



管控逐漸放開(kāi)后,不少企業(yè)不得不宣布部分員工實(shí)行“居家辦公”。

很不幸,談茹成為第一波體驗“遠程辦公”的人,她發(fā)現日子一開(kāi)始舒爽,但慢慢的開(kāi)始變得有些無(wú)聊,甚至比坐班還要疲憊,她開(kāi)始懷念辦公室里的嘈雜、同事之間的八卦、工位間的零食共享,而不是語(yǔ)音通話(huà)的延遲、敲碎了鍵盤(pán)的集體溝通。




重中之重的是領(lǐng)導的情緒,他擔心你在家偷懶,你擔心他杞人憂(yōu)天反倒對自己過(guò)多關(guān)注,總之隔著(zhù)條網(wǎng)線(xiàn),誰(shuí)也信不過(guò)誰(shuí),歌頌功德和奉獻精神的永遠是坐班的同事,在家辦公的自己反倒得24小時(shí)原地待命。

甚至有些公司升級了對員工的監控方法:今年5月,某公司就被爆出,要求員工安裝監控軟件,每5分鐘自動(dòng)截屏,且如果每天截屏不夠89次就算曠工......

居家辦公并不輕松,反而心虛,在單位也未必辛苦,但一定理直氣壯。

01.破碎的幻想,冰冷的現實(shí)

打工人幻想中的居家辦公:是帶薪做飯、帶薪蹲坑、帶薪吃零食。




圖源 公眾號:嚇腦濕

實(shí)際上的家辦公,是腰椎間盤(pán)突出,24小時(shí)帶娃保姆,隨時(shí)聽(tīng)領(lǐng)導安排的遠程“秘書(shū)”。


今年澎湃新聞曾發(fā)起一項關(guān)于居家辦公情況的問(wèn)卷調查,調查結果顯示,有超過(guò)一半的受訪(fǎng)者在家的工時(shí)更長(cháng),只有不到三成的人工時(shí)變短。

更重要的是明明工時(shí)長(cháng)了,但領(lǐng)導似乎并不開(kāi)心。

管理者難度的加大、員工多方面的不協(xié)調、部門(mén)之間的高成本溝通,居家辦公考驗的不僅是個(gè)人的毅力,還考驗著(zhù)公司內部各方面的默契。

更重要的是,生活與工作完全攪成一團不可分割,邊界感的缺失讓人開(kāi)始不自覺(jué)的習慣24小時(shí)不間斷待命。

除此之外還有溝通成本高、心態(tài)影響大、打擾因素等多重影響。

為了提高工作效率,網(wǎng)友們想盡一切辦法,在知乎關(guān)于“居家辦公怎樣效率更高”的帖子中,有網(wǎng)友總結出了環(huán)境創(chuàng )設法,通過(guò)改變外部環(huán)境達到減少分心的效果,甚至在帖子的第三部分精細到了電腦里的環(huán)境,清除非必要的文件,一張好看的壁紙都能為自己帶來(lái)更高的效率。




電腦、網(wǎng)絡(luò )、椅子只是辦公的基礎標配,不同的方式、地點(diǎn)將會(huì )有各自不同的優(yōu)勢及局限。

書(shū)房被稱(chēng)為居家辦公絕佳場(chǎng)景,與其他功能區分隔后可以很好的避開(kāi)“邊界感缺失”的弊端;陽(yáng)臺是全屋采光最好的地方,有助于辦公時(shí)提升狀態(tài);飄窗的大小只要合適,安上一張懶人沙發(fā)可以妥妥的窩上一天;飯廳是門(mén)檻最低也最符合辦公場(chǎng)景的地方。




但不是家家都有書(shū)房,惡劣天氣也會(huì )影響陽(yáng)臺的風(fēng)景,在飄窗上久坐會(huì )腰肌勞損,飯桌上的電腦和飯菜不能共存。

根據澎湃從微博中獲取的相關(guān)數據顯示,出于不可控因素可以短期居家辦公的人群中,大多數人的“開(kāi)心”指數100%,理由諸如公司斷網(wǎng)、聽(tīng)音響辦公、不用冒雨通勤等,而被迫長(cháng)期待在家的人群,“累”指數100%,另外“難過(guò)”指數48.3,“無(wú)聊”指數19.5%。




02.被阻礙的國內SOHO

根據森川正之的調查結果顯示,有10.9%的員工在被強制居家辦公后表示不會(huì )再選擇居家,因為決定權不在自己手上,另外有50%的公司表示會(huì )在疫情之后徹底結束遠程辦公,不再讓員工遠程。

受到?jīng)_擊后,不少人患上了“居家后遺癥”,對居家辦公產(chǎn)生了生理排斥。

其實(shí),在家辦公已經(jīng)不是什么新鮮事情,專(zhuān)業(yè)名詞為SOHO,意指那些熱門(mén)的自由職業(yè)者,而他們的公司往往更關(guān)心團隊成員的產(chǎn)出,并不是他們是否在同一個(gè)房間里。

暨南大學(xué)生活方式研究院的一份調查報告顯示,在家工作成為了不少受訪(fǎng)者的居住常態(tài),移動(dòng)辦公讓工作與生活的界限趨于模糊,成為一種現代需求。




居家的可實(shí)現性往往與工作內容有著(zhù)較大關(guān)聯(lián),工作伙伴之間面對面的時(shí)間非常重要,這將有助于團隊建設、協(xié)作和了解溝通。

但對于坐落在美國舊金山的Automattic來(lái)說(shuō),100%的分布式團隊遠程辦公可能會(huì )讓企業(yè)更加成功,因為可以消除昂貴的辦公室開(kāi)銷(xiāo)及干擾,同時(shí)減少大家的碳足跡。

網(wǎng)頁(yè)設計和開(kāi)發(fā)咨詢(xún)服務(wù)商——10UP,有一個(gè)通過(guò)Slack、Google Hangout和文檔保持聯(lián)結的120人大家庭,該公司的主要職位包括戰略規劃、設計、工程等。


其公司負責人曾說(shuō),“我們在招聘時(shí)只關(guān)注兩件事。首先,找到合適的人,不管他在哪里。其次,讓他們做他們的工作,其他的都可以讓路?!?/p>

在全球前十大遠程辦公國家中,美國可以排名第一,而驅動(dòng)美國實(shí)現遠程辦公的主要因素只有一個(gè)——技術(shù)的發(fā)展。

2005 年前后,微軟、西門(mén)子、SAP、EMC、VMware、惠普的出現,為美國企業(yè)級技術(shù)和服務(wù)的 "基礎設施"打下了扎實(shí)的基礎,而那時(shí),中國并沒(méi)有出現這樣的企業(yè)級市場(chǎng)。

2018 年前 11 個(gè)月,中國創(chuàng )業(yè)公司在全球風(fēng)險投資的總融資額中獨領(lǐng)風(fēng)騷,但在 SaaS 創(chuàng )業(yè)公司的投資金額,僅占到了11.7%。

與美國的 70.1% 相比,根本不在一個(gè)量級。

這在國內非常難實(shí)現,除了基礎設施,還有企業(yè)安全策略管理方面經(jīng)驗的缺失,就如谷歌支持全視頻協(xié)同辦公,而國內要想滿(mǎn)足多數人的遠程辦公需求就需要大量的服務(wù)器。


局限于工作性質(zhì)和設施的國內SOHO,真的沒(méi)有轉變的余地嗎?

根據智聯(lián)招聘發(fā)布《中國遠程居家辦公發(fā)展報告》顯示,70%的求職者更關(guān)注遠程居家辦公的招聘廣告,80%的的求職者更傾向找可以遠程居家辦公的職位,90%的求職者更希望自己所在公司允許員工遠程居家辦公。

面對人民群眾的呼聲,遠程辦公正被持續推動(dòng),北上廣深一線(xiàn)大城市是遠程居家辦公招聘職位的主力發(fā)布城市,另外銷(xiāo)售業(yè)務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品/運營(yíng)管理、銷(xiāo)售管理等職位大類(lèi)的遠程居家辦公招聘需求迅猛增加。


或許未來(lái)實(shí)現遠程辦公,真的能成!

03.你的工位,長(cháng)什么樣?

辦公場(chǎng)景對辦公效率的作用有多大?復盤(pán)辦公室的發(fā)展史就能有所答案。

19世紀末,一位叫泰勒的美國工程師將效率和管理帶進(jìn)了“辦公室”,從此這個(gè)小房間有了自己的職責,成為一個(gè)可以單獨產(chǎn)出效益的空間。


提高工作效率有幾種方式:減少不必要的空間移動(dòng)、格局按等級劃分、為每一個(gè)模塊設定一個(gè)標準速度,報酬取決于完成數量...是不是有點(diǎn)眼熟?

沒(méi)錯,KPI就是泰勒發(fā)明的。

但到了20世紀60年代,流水線(xiàn)辦公室已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足西方對高效率的要求,那時(shí)為了吸引更多的人從事文職工作,休閑舒適的工作環(huán)境便成為了辦公室的主要賣(mài)點(diǎn),增進(jìn)溝通成了主流的改進(jìn)方向。

于是出現了具有非常多長(cháng)廊的貝爾實(shí)驗室辦公樓,化學(xué)家碰見(jiàn)物理學(xué)家,數學(xué)家碰上研發(fā)人員,這種偶遇成為貝爾實(shí)驗室最重要的靈感來(lái)源之一,但也正得益于此,C語(yǔ)言、太陽(yáng)能電池等影響深遠的發(fā)明都率先在此地得到突破。


從某種程度上來(lái)說(shuō),泰勒的規整和封閉時(shí)代從這個(gè)時(shí)代結束,開(kāi)放式辦公設計將其取代。

打住,那我現在坐著(zhù)的臭名昭著(zhù)的格子間,又是怎么回事?


格子間比行動(dòng)式開(kāi)放卓調整了30度,原先開(kāi)放式辦公120度活動(dòng)的范圍全部被縮小到了這樣一個(gè)90度的盒子里。

員工不需要進(jìn)行任何坐下站起的動(dòng)作,而是用微微探頭的方式,用雙腳一蹬身子向后傾來(lái)交流,它把同事設計成了最熟悉的陌生人,徹底實(shí)現“個(gè)人極致化”。

相信砸爛格子間是不少打工人的夙愿,阿里云曾針對不同職業(yè)的格子間推出探秘活動(dòng),程序員的格子間靠著(zhù)“樸素”、“肉眼可見(jiàn)的辛苦”奪人眼球:


這個(gè)與世隔絕的工位誕生于1968年,它可以在最少的空間內塞下最多的人,時(shí)至今日格子間已經(jīng)擁有了自由拼裝的功能,它可以隨機應變各種辦公場(chǎng)景,當然隱私性也很強,在內隨意的掃蕩文件,怒錘電腦都不會(huì )有人發(fā)覺(jué)。


可以說(shuō),格子間讓辦公室的發(fā)展一夜回到解放前。

技術(shù)推動(dòng)決定著(zhù)辦公方式的演變結果,隨著(zhù)Wework這樣的聯(lián)合辦公室的出現,不同行業(yè)、公司開(kāi)始紛紛聚集,作為技術(shù)公司的萌芽地硅谷,不少新公司開(kāi)始出現,由于高頻率的人員流動(dòng),亂糟糟、開(kāi)放、熱鬧、彈性逐漸成了硅谷的職場(chǎng)作風(fēng)。


這樣獨特的氛圍掀開(kāi)了辦公時(shí)代的新篇章,當面溝通的重要性更是得以凸顯。

社會(huì )網(wǎng)絡(luò )研究中的“結構洞”概念指兩個(gè)群體間有一個(gè)中間人角色,可以引入不同群體的信息,有助于信息流通。

也就是說(shuō)那個(gè)在辦公室里超級話(huà)癆的同事,是十分重要的存在。


圖源 知識嗑兒

而遠程辦公完全打破了這一點(diǎn),跨部門(mén)溝通的比例明顯下降,缺少信息轉移的優(yōu)勢注定不利于企業(yè)的發(fā)展,而那些流傳著(zhù)的八卦對員工的身心健康有著(zhù)完全不小的貢獻。


當你開(kāi)始懷念辦公室那些嘚啵嘚啵的同事時(shí),別猶豫,這不是階段性的依賴(lài),而是你已經(jīng)習慣并適合坐班,居家的苦和累注定你的工作效率低下。

相比于懷念居家或不居家的日子,我們不妨做些變化去找到平衡,比如遠程工作時(shí)脫掉睡衣,坐班提前規劃工作日程等。

每一次的社會(huì )變革都在推動(dòng)辦公場(chǎng)所的變化,今天的我們也毫不例外。




參考:居家時(shí)想去辦公室,上班時(shí)總想回家,你是不是跟我一樣?——果殼

2020中國職場(chǎng)新春居家辦公行為狀態(tài)調查研究報告——同花順財經(jīng)

居家辦公后,為什么我們越來(lái)越忙了?——中國青年網(wǎng)

《中國遠程居家辦公發(fā)展報告》——智聯(lián)招聘


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